Google Workspace - Créer un groupe
Créer un groupe pour envoyer des emails à une liste de collaborateurs ou partager des dossiers google drive à un groupe de collaborateurs en ne saisissant qu'un seul email. La création du groupe engendre automatiquement la création d'un alias au nom de ce groupe.
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Cliquer sur Créer un groupe
Saisir le nom du groupe voulu
renseigner le nom devant apparaitre dans l'alias (ex: liste-moorea pour obtenir liste-moorea@projet-immo.pf).
Optionnel : saisir une description pour se rappeler qui doit faire partie de ce groupe et le but de ce groupe.
Nommer un propriétaire du groupe (ex: Pascal pour tous les groupes)
Définir l'accès sur équipe pour éviter que d'autres personnes extérieures à l'organisation ne puissent rejoindre ce groupe ou n'envoient des e-mails sur l'Alias du groupe.
Cocher utilisateurs invités uniquement pour éviter que les membres de l'organisation ne rejoignent des groupes eux-mêmes.
Cliquez sur Créer un groupe.
Ajoutez ensuite des membres au groupe venant d'être créés.
Insérez les emails des membres que l'on souhaite ajouter au groupe.
Liquez sur ajouter au groupe une fois les membres sélectionnés.
L'apparition des membres dans le groupe peut prendre un peu de temps. Il faut patienter et réactualiser la page pour les voir y apparaître.
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